【１】メールで使うのは好ましくない文字
自分が送信したメールを受信者がどのようなコンピュータで読むか，通常， 分かりませんので，標準的な文字のみで記述することが原則です。
以下に例示する罫線素，特殊文字，半角カナ，拡張漢字や外字は使うのを避けてください。 送信文中にこれらの文字が存在すると，受信側で文字化けする可能性が大です。
- 罫線素の例：
- 特殊文字の例：
 などの○で囲まれた数字
 などのローマ数字
 などの単位や略号
- 半角カナ：
 などの他に以下の文字が半角カナに含まれます。
 半角の句読点
 半角のカギカッコ
 半角の中点と長音記号
 半角の濁点と半濁点
- 拡張漢字の例：人名，地名で使われる以下の漢字はJIS漢字に含まれていません。
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通常は「崎」「高」「青」「黒」「羽」「神」で代用します。
なお，以上の文字はメールだけでなく，ネットワークを介してやり取りする情報，例えばホームページを記述する際にも使うのを避けてください。
【２】メールの Subject:(件名:)の欄について
メールの
Subject:(または「件名:」)の欄には，半角英数字のみを入力してください。上記【１】以外の文字でも日本語文字を使うと，受信側で文字化けする可能性があります。
ただし，相手が日本語の件名でも読めることが確認できている場合は，その限りではありません。
初めての相手に送信する場合は，半角英数字のみにした方が無難でしょう。
【３】メールの本文について
メール本文には日本語文字が使えます。ただし，上記【１】に示した文字を使うことは避けてください。
【４】海外に送信するメールについて
一般に海外で利用されているコンピュータでは日本語が表示できません。
そのようなコンピュータに漢字や半角カナを含めたメールを送信するとその部分が文字化けします。
したがって，たとえ相手が日本語の読み書きのできる人でも，日本語が表示できるコンピュータを利用していることが確認できていない場合は，
Subject(件名)や本文に漢字と半角カナを含めるのを避けてください。
つまり，入力する文字は，キーボードから直接入力できる半角のアルファベット，数字，記号のみにしてください。
空白も全角ではなく，半角にしてください。
《参考》入力の際には，カナ-漢字変換でなく，「直接入力」モードにしておく方が無難でしょう。
【５】メール本文の1行の長さについて
メール本文の1行の長さは，受信側での読みやすさに配慮し，全角文字で30文字程度に抑えてください。1行が
30文字程度以上になる場合は，適宜改行した方が受信者は読みやすいでしょう。
【６】メールに添付するファイルの名前
パソコン用メールソフトではワープロの文書ファイルなどを メールに添付して送ることができるようになっていますが，
添付ファイル名に日本語等の全角文字を使うと， 受信側のメールソフトによってはファイル名が文字化けして
ディスクに保存できない場合もあります。ファイル名は半角の英数字で 指定する方が無難です。
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