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2008年11月21日（金）
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受信メールを自動で振分け
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受信メールを自動で指定のホルダーに入れる方法１．受信メッセージにルールを設定する場合、
Outlook Expressのメニューバーより「ツール」→「メッセージ ルール」→「メール」を選択します。
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２．ここでは、特定のユーザー（花子さん）から届くメールを（花子さん）専用のフォルダに
格納する場合の設定例です。
例として、その特定ユーザー：花子さんの電子メールアドレスを hanako@xxx.xx.xx とします。
新規のメールルール画面で、
１．ルールの条件を選択してください → 「送信者にユーザーが含まれている場合」
２．ルールのアクションを選択してください → 「指定したフォルダに移動する」
にチェックを入れます。
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３．「3．ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」をクリックすると、
ユーザーの選択画面が表示さ れます。
まず、特定のユーザーの電子メールアドレスに含まれる文字列、
ここでは「hanako」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
追加後、「OK」をクリックします。
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４．次に、「3．ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリックします。
「移動」画面が表示され、「新規フォルダ」をクリックします。
フォルダ名を入力します。ここでは、「花子さん」と入力します。
新規にフォルダが追加されたことを確認後、「OK」をクリックします。
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５．「3．ルールの説明」欄の設定が完了しました。
続いて、「4．ルール名」を入力後、「OK」をクリックします。
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６．「メッセージルール」画面では、設定したメッセージルールが表示されます。
ここで、チェックマークが入っているルールが有効となります。
反対に、チェックマークを外すとそのルールは無効となります。
ルールの確認後、「OK」をクリックします。
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７．下図のローカルフォルダ内に花子さんフォルダが追加されました。
この例では、花子さんからのメールが全てここに格納されます。
他にもいろいろとルールが設定できます。
これで終わりです。 |
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最終更新：2008/05/05 13:10
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